芜湖县妇计中心收发文及婚检孕优检档案数字化整理扫描项目(四次招标)询价公告

时间:2019-10-21 15:11 来源:县卫健委次数: 字体大小:【 打印

各潜在单位:

芜湖县妇计中心收发文及婚检孕优检档案数字化整理扫描项目,请有意向的单位参与报价。

一、项目简介

1、项目名称:芜湖县妇计中心收发文及婚检孕优检档案数字化整理扫描项目(四次招标);

2、项目编号:FJZX-2019-024;

3、项目限价:单价控制价4元/份(按份报价,以实际工作量结算,工作量不超过采购量,总量控制在25800元以内);

4、采购内容:中心2010-2018年收发文及2019年婚检、孕优检规范化档案数字化扫描,包含档案的整理及目录录入,其中2010-2018年收发文数量约2635份(约1-10页不等),2019年婚检2606份(4页/份),2019年孕优检1209份(6张/份),合计约6540份,能够与芜湖县档案局现行使用的档案管理软件挂接及数据的导入(注:婚检和孕优检档案仅需整理,无需扫描)。其中数字化扫描需满足:

(1)符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

(2)保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

(3)图像分辨率:以dpi为单位,300dpi及以上

(4)图像颜色:黑白、彩色

(5)图像格式:PDF,特殊文件可以为JPG格式

(6)压缩方式:PDF

5、服务期:按合同约定。

二、供应商资格要求

1、投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。具有独立法人资格。

2、具有与招标项目相适应的营业执照、被授权人身份证复印件,投标价格、服务、付款方式及相关承诺。

3、具有档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书。 

4、具有档案行业经验,需提供以近3年内为政府相关部门提供档案管理服务业绩证明不少于2次(服务合同复印件)。 

5、不接受联合报价。

三、询价文件获取

本次采购以公告形式在芜湖县政务信息网公开发布平台上发布,投标人有意向可自行下载文件投标报价。

四、报价文件组成

1、响应文件(见附件);

2、营业执照副本复印件(加盖公章);

3、委托代理人身份证复印件;

4、至少1人经档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件;

5、业绩证明不少于2次(服务合同复印件);

6、质量保证及售后服务承诺;

7、其它材料;

注:供应商报价应按照报价文件组成,若未按照报价文件组成填写或缺项,则做无效报价处理。

五、递交投标文件的截止时间和地点

1、报价文件组成填写(见附件),不得有缺项漏报,否则视为无效报价。

2、请投标人于2019年10月25日上午9时前将密封并在封口处加盖单位公章(骑缝章)的投标文件递交到芜湖县妇幼保健计划生育服务中心5楼财务室,逾期送达或未按照询价文件要求密封的投标文件,采购人将拒绝接收。

3、递交投标文件地点:芜湖县妇幼保健计划生育服务中心5楼财务室(地址:芜湖县湾沚镇芜湖南路延伸段公共卫生大楼)

4、对投标文件有异议或疑问的请在投标前质疑。

六、开标时间及地点

1、开标时间:2019年10月25日上午10时整。

2、开标地点:芜湖县妇幼保健计划生育服务中心5楼会议室。

七、成交方法

1、成立询价小组。询价小组由采购人的代表五人以上的单数组成。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

2、采购人根据符合采购需求、报价最低的原则确定成交供应商,并将结果在网上进行公示,无异议后,签订购销合同。

3、供应商在收到成交通知后3个工作日内签订合同,若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,报价次低的供应商递补为成交供应商,同时采购人可保留重新采购的权利。

4、供应商如对本询价函报价,即表示认可我方提出的上述要求,且不可撤回。否则,该供应商将被记入不诚信供应商名单,在今后一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。

5、属下列情形之一的,按无效报价处理:

(1)响应文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;

(2)质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的;

(3)未实质性响应“采购需求”的;

(4)报价超过最高限价的;

(5)未响应本采购文件和其他实质性规定的。

八、回款方式

验收合格后一次性付款。

九、联系方式

采购单位:芜湖县妇幼保健计划生育服务中心

地址:芜湖县湾沚镇芜湖南路延伸段公共卫生大楼5楼

联系人:黄政

电话:0553-8822622

附件:响应文件.doc